Podnikový informačný systém je kompletná aplikácia, ktorá slúži na efektívne plánovanie podnikových zdrojov. Používa sa na spracovanie všetkých údajov a informácií, od spracovania cenových ponúk, vystavovanie zákaziek, spracovanie objednávok – teda všetkých obchodných prípadov.  Samozrejme slúži aj na vytváranie vnútrofiremných reportov, vyhodnotení, či analýz. Samozrejmosťou je vystavovanie faktúr a celá účtovnícka agenda. Podnikový informačný systém teda využívajú firmy, ktorým už nestačí základný ekonomický softvér a potrebujú komplexný informačný systém. S dobre nastaveným a zavedeným systémom môže firma porovnávať históriu obchodných prípadov, hľadať nové riešenia vďaka ktorým bude napredovať a stane sa úspešná.

Aké sú prínosy informačného systému do firmy?

Na trhu je široká ponuka informačných systémov. Ako sa teda rozhodnúť a vybrať ten správny? Dôležité je rozanalyzovať si, čo od systému očakávame, aké sú potreby firmy a čo všetko by mal systém obsiahnuť. Následne máme 2 možnosti.  Buď si vyberieme z ponuky na základe referencií, alebo kladných odporúčaní na konkrétneho výrobcu podnikových informačných systémov. Druhou možnosťou je usporiadať konkurz na dodávateľa informačného systému a rozhodnúť sa na základe toho, ktorá firma bude najlepšie spĺňať požadované kritéria. Väčšina dodávateľov informačných technológií ponúka štandardizované riešenia, ktoré sa dajú prispôsobiť na mieru konkrétnej firme. Ideálne je, keď sa dá systém doplniť o požadované funkcie. Takto nainštalovaný podnikový informačný systém bude zjednodušovať a zrýchľovať prácu, obchodné operácie budú výrazne efektívnejšie. Ďalším prínosom sú aktuálne informácie, ktoré budú dostupné pre všetkých užívateľov.

Porucha informačného systému

Práca s každým softvérom prináša aj rôzne nepredvídateľné situácie.  Preto je vhodné zabezpečiť správu a údržbu podnikového informačného systému, aby fungoval spoľahlivo a aby pri prípadnej poruche nedošlo ku strate údajov. Havária môže nastať napríklad pri výpadku elektriny. Vtedy je vhodné mať zabezpečený okamžitý servis. Ak firma nemá vlastné IT oddelenie, je najideálnejšie, keď servis poskytuje dodávateľ podnikového informačného systému, ktorý ho najlepšie pozná a teda môže promptne reagovať na vzniknutú poruchu a problém vyriešiť. IT firmy okrem servisu ponúkajú aj kompletnú podporu, ktorá zahŕňa pravidelné aktualizácie, či rozšírenia programu, školenia, videonávody.

Na odbornom portáli http://industry4.sk/ nájdete užitočné informácie o tom, ako nájsť optimálne riešenie na vytvorenie silného a perspektívneho podniku. Môžete sa tu dočítať aj zaujímavé novinky z oblasti digitalizácie.